สรุประเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖

สรุประเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖
และแก้ไขเพิ่มเติม ฉบับที่ ๒ พ.ศ.๒๕๔๘

๑. ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ ประกาศเมื่อใด 
ตอบ  ๑๑ เมษายน ๒๕๒๖
๒. “งานสารบรรณ ” หมายความว่า 
ตอบ งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม
จนถึงการทำลาย

   “อิเล็กทรอนิกส์” หมายถึง การประยุกต์ใช้วิธีการทางอิเล็กตรอน ไฟฟ้า คลื่นแม่เหล็กไฟฟ้า หรือวิธีอื่นใดในลักษณะคล้ายกัน และให้หมายความรวมถึงการประยุกต์ใช้วิธีการทางแสง วิธีการทางแม่เหล็ก หรืออุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการประยุกต์ใช้วิธีต่างๆ เช่นว่านั้น
    “ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์” หมายความว่า การรับส่งข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือผ่านระบบสื่อสารด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์
 ๓. หนังสือราชการ คือ เอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ ได้แก่ 
ตอบ  ๑. หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ
       ๒. หนังสือที่ส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานอื่น ซึ่งมิใช่ส่วนราชการหรือไปถึงบุคคลภายนอก
       ๓. หนังสือที่หน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการหรือบุคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ
       ๔. เอกสารที่ทางราชการจัดทำขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานในราชการ
       ๕. เอกสารที่ทางราชการจัดทำขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับ
       ๖. ข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือที่ได้รับจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
๔. หนังสือมีกี่ชนิด
 ตอบ  ๖ ชนิด คือ
           ๑. หนังสือภายนอก
           ๒. หนังสือภายใน
           ๓. หนังสือประทับตรา
           ๔. หนังสือสั่งการ
           ๕. หนังสือประชาสัมพันธ์
           ๖. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ
๕. ประกาศจัดอยู่ในหนังสือราชการประเภทใด 
ตอบ หนังสือประชาสัมพันธ์
๖. เมื่อได้รับหนังสือประทับตราคำว่า “ด่วนมาก” จะต้องดำเนินการอย่างไรตอบ ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติโดยเร็ว (ด่วนที่สุด ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติในทันทีที่ได้รับหนังสือนั้น,
ด่วน ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติเร็วกว่าปกติ เท่าที่จะทำได้)
๗. บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่ให้ใช้ โดยอาศัยอำนาจของกฎหมายที่บัญญัติให้กระทำได้
ใช้กระดาษครุฑ จัดอยู่ในหนังสือประเภทใด
 ตอบ หนังสือสั่งการ
๘. หนังสือรับรองรายงานการประชุม บันทึกและหนังสืออื่น จัดอยู่ในหนังสือประเภทใด
 ตอบ หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ
๙. คำลงท้ายหนังสือที่มีไปถึงพระภิกษุทั่วไป 
ตอบ ขอนมัสการด้วยความเคารพ
๑๐. หนังสือที่เจ้าของเรื่องเห็นว่ามีส่วนราชการอื่นที่เกี่ยวข้องควรได้รับทราบ ด้วย โดยปกติให้สำเนาไปให้ทราบโดยทำเป็นหนังสือประเภทใด 
ตอบ  หนังสือประทับตรา
๑๑. เจ้าหน้าที่ระดับใดที่รับรองสำเนาถูกต้องได้ 
ตอบ  เจ้าหน้าที่ตั้งแต่ระดับ ๒ ขึ้นไป ที่เป็นเจ้าของเรื่อง
๑๒. หนังสือสั่งการมีกี่ชนิด 
ตอบ  ๓ ชนิด คือ คำสั่ง ระเบียบ และข้อบังคับ
๑๓. หนังสือประชาสัมพันธ์มีกี่ชนิด 
ตอบ  ๓ ชนิด คือ ประกาศ แถลงการณ์ และข่าว
๑๔. อายุการเก็บหนังสือ โดยปกติให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่ากี่ปี 
ตอบ  ไม่น้อยกว่า ๑๐ ปี
๑๕. การทำลายหนังสือที่ครบกำหนดอายุการเก็บจะต้องดำเนินการภายในกี่วัน
 ตอบ  ภายใน ๖๐ วัน หลังจากวันสิ้นปีปฏิทิน
๑๖. การจัดทำหนังสือราชการต้องจัดทำกี่ฉบับ 
ตอบ  ๒ ฉบับ (หนังสือที่จัดทำขึ้นโดยปกติให้มีสำเนาคู่ฉบับเก็บไว้ที่ต้นเรื่อง ๑ ฉบับ และให้มีสำเนา
เก็บไว้ที่หน่วยงานสารบรรณกลาง ๑ ฉบับ)
๑๗. ขั้นตอนแรกในการรับหนังสือคือ 
ตอบ  จัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนของหนังสือ
๑๘. หนังสือที่ปฏิบัติเสร็จสิ้นแล้ว และเป็นสำเนาต้นเรื่อง ค้นจากที่ได้ ให้เก็บไว้กี่ปี 
ตอบ  ไม่น้อยกว่า ๕ ปี
๑๙. คณะกรรมการทำลายหนังสือมีอย่างน้อยกี่คน 
ตอบ  ๓ คน แต่งตั้งจากข้าราชการระดับ ๓ หรือเทียบเท่าขึ้นไป
๒๐. ตราครุฑ สำหรับแบบพิมพ์มีกี่ชนิด 
ตอบ  ๒ ชนิด คือ
       ๑. ขนาดตัวครุฑสูง ๓ เซนติเมตร (สำหรับหนังสือตราครุฑ)
       ๒. ขนาดตัวครุฑสูง ๑.๕ เซนติเมตร (สำหรับบันทึกข้อความ)
๒๑. การติดต่อราชการนอกจากจะดำเนินการโดยหนังสือที่เป็นเอกสารสามารถดำเนินการด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ได้
    ในกรณีที่ติดต่อราชการด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ให้ผู้ส่งตรวจสอบผลการส่งทุกครั้งและให้ผู้รับแจ้งตอบรับ เพื่อยืนยันว่าหนังสือได้จัดส่งไปยังผู้รับเรียบร้อยแล้ว และส่วนราชการผู้ส่งไม่ต้องจัดส่งหนังสือเป็นเอกสาร เว้นแต่กรณีเป็นเรื่องสำคัญจำเป็นต้องยืนยันเป็นเอกสาร ให้ทำเอกสารยืนยันตามไปทันที
๒๗. การรับ ส่งหนังสือที่มีชั้นความลับ ลับ หรือ ลับมาก ด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ให้ผู้ใช้งานหรือผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับการ แต่งตั้งให้เข้าถึงเอกสารลับแต่ละระดับเป็นผู้ส่งผ่านระบบการรักษาความ ปลอดภัย โดยให้เป็นไปตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ