ข้อสอบ-พร้อมเฉลย ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526

ข้อสอบ ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526

1. ข้อใดต่อไปนี้เป็น หนังสือเวียน
ก. หนังสือที่มีผู้รับจำนวนมาก
ข. มีใจความอย่างเดียวกัน
ค. มีพยัญชนะ ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง
ง. ถูกทุกข้อ
เฉลย ง. ถูกทุกข้อ

2. หนังสือภาษาต่างประเทศใช้กระดาษ ชนิดใด
ก. กระดาษตราครุฑ
ข. กระดาษบันทึกข้อความ
ค. กระดาษพิมพ์เขียว
ง. ถูกทุกข้อ
เฉลย ก. กระดาษตราครุฑ

3. หนังสือที่รับเข้ามาจากภายนอก คือ
ก. หนังสือส่ง
ข. หนังสือรับ
ค. หนังสือภายนอก
ง. หนังสือที่รับเข้ามา
เฉลย ข. หนังสือรับ

4. เมื่อรับหนังสือภายนอกเข้ามาแล้วขั้นตอนแรกต้องทำอะไร
ก. จัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วน
ข. ประทับตรารับหนังสือ
ค. ลงทะเบียนหนังสือรับ
ง. จัดแยกหนังสือแล้วส่งให้ส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง
เฉลย ก. จัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วน

5. เมื่อรับหนังสือภายนอกเข้ามาแล้วให้ประทับตรารับหนังสือที่มุมด้านใด
ก. มุมบนด้านขวา
ข. มุมบนด้ายซ้าย
ค. มุมล่างด้านขวา
ง. มุมล่างด้านซ้าย
เฉลย ก. มุมบนด้านขวา

6. หนังสือที่ส่งออกไปภายนอก คือ
ก. หนังสือส่ง
ข. หนังสือรับ
ค. หนังสือภายนอก
ง. หนังสือที่รับเข้ามา
เฉลย ก. หนังสือส่ง

7. การเก็บหนังสือแบ่งได้กี่ประเภท
ก. 1 ประเภท
ข. 2 ประเภท
ค. 3 ประเภท
ง. 4 ประเภท
เฉลย ค. 3 ประเภท

8. การเก็บหนังสือที่ปฏิบัติยังไม่เสร็จ ให้อยู่ในความรับผิดชอบของเจ้าของเรื่อง
ก. การเก็บระหว่างปฏิบัติ
ข. การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว
ค. การเก็บไว้เพื่อใช้ในการตรวจสอบ
ง. การเก็บไว้เพื่อปฏิบัติอีกครั้ง
เฉลย ก. การเก็บระหว่างปฏิบัติ

9. การเก็บหนังสือที่ปฏิบัติเสร็จเสร็จเรียบร้อยแล้วและไม่มีอะไรที่จะต้องปฏิบัติต่อไปอีก
ก. การเก็บระหว่างปฏิบัติ
ข. การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว
ค. การเก็บไว้เพื่อใช้ในการตรวจสอบ
ง. การเก็บไว้เพื่อปฏิบัติอีกครั้ง
เฉลย ข. การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว

10. การเก็บหนังสือที่ปฏิบัติเสร็จเสร็จเรียบร้อยแล้วแต่จำเป็นต้องใช้ในการตรวจสอบเป็นประจำ
ก. การเก็บระหว่างปฏิบัติ
ข. การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว
ค. การเก็บไว้เพื่อใช้ในการตรวจสอบ
ง. การเก็บไว้เพื่อปฏิบัติอีกครั้ง
เฉลย ค. การเก็บไว้เพื่อใช้ในการตรวจสอบ

12. การประทับตราเก็บหนังสือให้ประทับตราที่มุมด้านใด
ก. มุมบนด้านขวา
ข. มุมบนด้ายซ้าย
ค. มุมล่างด้านขวา
ง. มุมล่างด้านซ้าย
เฉลย ค. มุมล่างด้านขวา

13. หนังสือที่ต้องการเก็บไว้ตลอดไป ให้ประทับตราคำว่า.......................ด้วยหมึกสี..............
ก. ห้ามทิ้ง / แดง
ข. ห้ามทิ้ง / น้ำเงิน
ค. ห้ามทำลาย / แดง
ง. เก็บตลอดไป / แดง
เฉลย ค. ห้ามทำลาย / แดง

14. หนังสือที่ต้องการเก็บโดยมีกำหนดเวลา ให้ประทับตราคำว่า.......................ด้วยหมึกสี..............
ก. เก็บตลอดไป / แดง
ข. ห้ามทิ้ง / น้ำเงิน
ค. ห้ามทำลาย / แดง
ง. เก็บถึง พ.ศ. ......... / น้ำเงิน
เฉลย ง. เก็บถึง พ.ศ. ......... / น้ำเงิน

15. อายุการเก็บหนังสือ ให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่ากี่ปี
ก. 5 ปี
ข. 10 ปี
ค. 12 ปี
ง. แล้วแต่กรมศิลปากร
เฉลย ข. 10 ปี

16. หนังสือที่มีคุณค่าทางประวัติศาสตร์ของทุกสาขาวิชา ให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่ากี่ปี
ก. 60 ปี
ข. 75 ปี
ค. เก็บไว้ตลอดไป
ง. แล้วแต่กรมศิลปากร
เฉลย ค. เก็บไว้ตลอดไป

17. หนังสือที่ได้ปฏิบัติงานเสร็จแล้ว และเป็นคู่สำเนาที่มีต้นเรื่องที่จะค้นได้ ให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่ากี่ปี
ก. 5 ปี
ข. 10 ปี
ค. 12 ปี
ง. 20 ปี
เฉลย ก. 5 ปี

18. หนังสือที่เป็นเรื่องธรรมดาสามัญซึ่งไม่มีความสำคัญ ให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่ากี่ปี
ก. 1 ปี
ข. 3 ปี
ค. 5 ปี
ง. 10 ปี
เฉลย ก. 1 ปี

19. หนังสือหรือเอกสารที่เกี่ยวกับการเงิน เมื่อสำนักงานตรวนเงินแผ่นดินตรวจสอบแล้วไม่มีปัญหาให้
เก็บไว้ไม่น้อยกว่ากี่ปี
ก. 5 ปี
ข. 10 ปี
ค. 12 ปี
ง. 20 ปี
เฉลย ก. 5 ปี

20. ทุกปีงบประมาณให้ส่วนราชการจัดส่งหนังสือที่มีอายุครบกี่ปี ให้สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ
ก. 5 ปี
ข. 10 ปี
ค. 20 ปี
ง. 25ปี
เฉลย ค. 20 ปี

21. การยืมหนังสือระหว่างส่วนราชการให้หัวหน้าส่วนราชการระดับใดขึ้นไปเป็นผู้อนุญาต
ก. หัวหน้าส่วนราชการระดับกองขึ้นไป
ข.หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป
ค. เจ้าหน้าที่ผู้ให้ยืม
ง. หัวหน้าส่วนราชการระดับแผนกขึ้นไป
เฉลย ก. หัวหน้าส่วนราชการระดับกองขึ้นไป

22. การยืมหนังสือภายในส่วนราชการเดียวกันให้หัวหน้าส่วนราชการระดับใดขึ้นไปเป็นผู้อนุญาต
ก. หัวหน้าส่วนราชการระดับกองขึ้นไป
ข. ผู้ที่ให้ยืมเป็นผู้อนุญาต
ค. หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป
ง. หัวหน้าส่วนราชการระดับแผนกขึ้นไป
เฉลย ง. หัวหน้าส่วนราชการระดับแผนกขึ้นไป

23. การให้บุคคลภายนอยืมหนังสือจะกระทำได้ในกรณีใดบ้าง
ก. ดูหรือคัดลอก
ข. ถ่ายเอกสาร
ค. ทำสำเนา
ง. ถูกทุกข้อ
เฉลย ก. ดูหรือคัดลอก

24. การให้บุคคลภายนอยืมหนังสือจะต้องให้หัวหน้าส่วนราชการระดับใดขึ้นไปเป็นผู้อนุญาต
ก. หัวหน้าส่วนราชการระดับกองขึ้นไป
ข. เจ้าหน้าที่ธุรการระดับ 3 ขึ้นไป
ค. เจ้าหน้าที่ธุรการระดับ 2 ขึ้นไป
ง. หัวหน้าส่วนราชการระดับแผนกขึ้นไป
เฉลย ก. หัวหน้าส่วนราชการระดับกองขึ้นไป

25. ภายในกี่วัน หลังสิ้นปีปฏิทินให้เจ้าหน้าที่สำรวจหนังสือที่ครบอายุการเก็บในปีนั้น
ก. 30 วัน
ข. 60 วัน
ค. 90 วัน
ง. แล้วแต่เห็นสมควร
เฉลย ข. 60 วัน

26. ใครเป็นผู้แต่งตั้งคณะกรรมการทำลายหนังสือ
ก. หัวหน้าส่วนราชการระดับกองขึ้นไป
ข. หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป
ค. หัวหน้าส่วนราชการระดับแผนกขึ้นไป
ง. หัวหน้าส่วนราชการระดับ 8 ขึ้นไป
เฉลย ข. หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป

27. คณะกรรมการทำลายหนังสือประกอบด้วยประธาน และคณะกรรมการอย่างน้อยอีกกี่คน
ก. 2 คน
ข. 3 คน
ค. 5 คน
ง. 7 คน
เฉลย ก. 2 คน

28. ครุฑสำหรับแบบพิมพ์มีกี่ขนาด
ก. 1 ขนาด
ข. 2 ขนาด
ค. 3 ขนาด
ง. 4 ขนาด
เฉลย ข. 2 ขนาด

29. ขนาดความสูงของตัวครุฑ มีขนาดอะไรบ้าง
ก. ขนาดสูง 3 ซม. และ 1.5 ซม.
ข. ขนาดสูง 3 ซม., 2 ซม. และ 1.5 ซม.
ค. ขนาดสูง 3.5 ซม. และ 2.5 ซม.
ง. ขนาดสูง 2.5 ซม. และ 1.5 ซม.
เฉลย ก. ขนาดสูง 3 ซม. และ 1.5 ซม.

30. ตราชื่อส่วนราชการมีลักษณะเป็นวงกลมเส้นผ่านศูนย์กลางวงนอกกี่เซนติเมตร และเส้นผ่านศูนย์
กลางวงในกี่เซนติเมตร
ก. 5 ซม. และ 3 ซม.
ข. 4.5 ซม. และ 3.5 ซม.
ค. 4.5 ซม. และ 2.5 ซม.
ง. 3.5 ซม. และ 2.5 ซม.
เฉลย ข. 4.5 ซม. และ 3.5 ซม.

31. ตราชื่อส่วนราชการมีลักษณะเป็นวงกลม ล้อมครุฑขนาดกี่เซนติเมตร
ก. 1.5 ซม.
ข. 2.5 ซม.
ค. 3 ซม.
ง. 3.5 ซม.
เฉลย ค. 3 ซม.

32. ตรากำหนดเก็บหนังสือ ที่มีคำว่า เก็บถึง พ.ศ. ........ หรือห้ามทำลาย มีขนาดตัวอักษรขนาดเท่า
ใด
ก. 16 พอยท์
ข. 20 พอยท์
ค. 24 พอยท์
ง. 30 พอยท์
เฉลย ค. 24 พอยท์

33. มาตรฐานกระดาษโดยปกติแบ่งได้กี่ขนาด
ก. 2 ขนาด
ข. 3 ขนาด
ค. 4 ขนาด
ง. 5 ขนาด
เฉลย ข. 3 ขนาด

34. กระดาษขนาด 210 x 297 มม. เป็นกระดาษชนิดใด
ก. เอ 3
ข. เอ 4
ค. เอ 5
ง. เอ 8
เฉลย ข. เอ 4

35. กระดาษขนาด 148 x 210 มม. เป็นกระดาษชนิดใด
ก. เอ 3
ข. เอ 4
ค. เอ 5
ง. เอ 8
เฉลย ค. เอ 5

36. กระดาษขนาด 52 x 74 มม. เป็นกระดาษชนิดใด
ก. เอ 3
ข. เอ 4
ค. เอ 5
ง. เอ 8
เฉลย ง. เอ 8

37. มาตรฐานกระดาษปกติใช้กระดาษปอนด์ขาว น้ำหนักเท่าใด
ก. 60 กรัมต่อตารางเมตร
ข. 80 กรัมต่อตารางเมตร
ค. 110 กรัมต่อตารางเมตร
ง. 120 กรัมต่อตารางเมตร
เฉลย ก. 60 กรัมต่อตารางเมตร

38. มาตรฐานซอง ปกติให้ใช้กระดาษสีขาวหรือสีน้ำตาล น้ำหนักเท่าใด
ก. 60 กรัมต่อตารางเมตร ข. 80 กรัมต่อตารางเมตร
ค. 110 กรัมต่อตารางเมตร ง. 120 กรัมต่อตารางเมตร
เฉลย ข. 80 กรัมต่อตารางเมตร

39. ซองขนาด 229 x 324 มม. เป็นซองชนิดใด
ก. ขนาดซี 4
ข. ขนาดซี 5
ค. ขนาดซี 6
ง. ขนาดดีแอล
เฉลย ก. ขนาดซี 4

40. ซองขนาด 162 x 229 มม. เป็นซองชนิดใด
ก. ขนาดซี 4
ข. ขนาดซี 5
ค. ขนาดซี 6
ง. ขนาดดีแอล
เฉลย ข. ขนาดซี 5

41. ซองขนาด ซี 6 มีขนาดเท่าใด
ก. ขนาด 229 x 324 มม.
ข. ขนาด 162 x 229 มม.
ค. ขนาด 114 x 162 มม.
ง. ขนาด 110 x 220 มม.
เฉลย ค. ขนาด 114 x 162 มม.

42. ซองขนาดดีแอล มีขนาดเท่าใด
ก. ขนาด 229 x 324 มม.
ข. ขนาด 162 x 229 มม.
ค. ขนาด 114 x 162 มม.
ง. ขนาด 110 x 220 มม.
เฉลย ง. ขนาด 110 x 220 มม.

43. กระดาษตราครุฑใช้กระดาษชนิดใด
ก. เอ 3
ข. เอ 4
ค. เอ 5
ง. เอ 8
เฉลย ข. เอ 4

44. กระดาษบันทึกข้อความใช้กระดาษชนิดใด
ก. เอ 4
ข. เอ 4 และ เอ 5
ค. เอ 5 และ เอ 8
ง. เอ 8
เฉลย ข. เอ 4 และ เอ 5

45. ซองหนังสือให้พิมพ์ครุฑด้วยหมึกสีดำที่มุมด้านใด
ก. มุมบนด้านขวา
ข. มุมบนด้ายซ้าย
ค. มุมล่างด้านขวา
ง. มุมล่างด้านซ้าย
เฉลย ข. มุมบนด้ายซ้าย

46. ซองชนิดใดให้กระดาษตราครุฑพับ 2
ก. ขนาดซี 4
ข. ขนาดซี 5
ค. ขนาดซี 6
ง. ขนาดดีแอล
เฉลย ข. ขนาดซี 5

47. ซองชนิดใดให้กระดาษตราครุฑพับ 3
ก. ขนาดซี 4
ข. ขนาดซี 5
ค. ขนาดซี 6
ง. ขนาดดีแอล
เฉลย ง. ขนาดดีแอล

48. ซองชนิดใดให้กระดาษตราครุฑพับ 4
ก. ขนาดซี 4
ข. ขนาดซี 5
ค. ขนาดซี 6
ง. ขนาดดีแอล
เฉลย ค. ขนาดซี 6

49. ซองชนิดใดให้กระดาษตราครุฑแบบไม่ต้องพับ
ก. ขนาดซี 4
ข. ขนาดซี 5
ค. ขนาดซี 6
ง. ขนาดดีแอล
เฉลย ก. ขนาดซี 4

50. ตรารับหนังสือ มีลักษณะเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าขนาด
ก. 2.5 x 4 เซนติเมตร
ข. 2.5 x 5 เซนติเมตร
ค. 2 x 4 เซนติเมตร
ง. 3 x 5.5 เซนติเมตร
เฉลย ข. 2.5 x 5 เซนติเมตร